Dokonanie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone kontaktem z notariuszem. Pozwoli to ustalić charakter czynności, która ma być dokonana, dokumenty, jakie należy przedstawić i omówić przebieg czynności. Informacje dotyczące czynności notarialnych udzielane są bezpłatnie.
Dokumenty do sporządzenia aktu notarialnego wraz z danymi stron powinny być dostarczone do kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności notarialnej co pozwoli na jej prawidłowe przygotowanie i sprawne przeprowadzenie. Notariusz sprawdzi prawidłowość przedstawionych dokumentów oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia danej czynności. Dokumenty powinny być dostarczone w oryginałach. Po weryfikacji złożonych dokumentów ustalany jest termin sporządzenia aktu notarialnego.
Przy dokonywaniu każdej czynności notarialnej notariusz ma obowiązek stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Dlatego do każdej czynności notarialnej konieczne jest okazanie dowodu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu). Zarówno dowody osobiste, jak i paszporty mają określoną datę ważności (poza przypadkami, gdy wydano je na czas nieoznaczony). Prosimy zwrócić uwagę na daty ważności dowodów osobistych lub paszportów.